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Quinta, 13 Fevereiro 2014 09:25

Use seu Email Corporativo de Maneira Eficiente

Os e-mails são importantes ferramentas de trabalho e, por isso, manter sua caixa organizada é fundamental para executar suas atividades de forma eficiente.

Uma caixa de e-mails ordenada facilita a visualização de mensagens importantes, permite excluir o que não é relevante e evita erros.
Para ajudar a usar seu email corporativo de maneira eficaz, confira algumas dicas:

Verifique seus emails diariamente
Ao chegar ao trabalho, verifique seus e-mails e responda-os antes de fazer qualquer atividade.

Isso ajudará a identificar quais atividades são prioridade além de evitar que você deixe mensagens importantes passarem despercebidas em meio a tantos e-mails misturados.

Arquive suas mensagens
Outra dica importante é arquivar seus e-mails. O Gmail, por exemplo, oferece a opção de criar pastas que facilitam o tagueamento e separação de mensagens.

Os marcadores e submarcadores ajudam a organizar melhor sua rotina, além de auxiliar a separar e-mails importantes e simplifica a procura de mensagens antigas.

Atenção ao redigir um email
É importante lembrar que um e-mail dentro do ambiente organizacional é um documento importante e tudo o que for redigido ficará registrado. Por isso, evite o uso de seu email corporativo para assuntos pessoais.

Quando for redigir uma nova mensagem, procure escrever o assunto de maneira clara e objetiva, use saudações que demonstram respeito como "prezado, bom dia", "atenciosamente", entre outras e seja conciso. E-mails extensos demais podem deixar de ser atrativos aos olhos do leitor.

Se realmente precisar escrever um texto mais longo, procure utilizar os marcadores de tópicos que ajudam na organização de ideias e facilitam a leitura.

Insira os destinatários somente quando terminar de redigir seu email, isso evitará que a mensagem seja enviada sem conclusão.
Aproveite as dicas e bom trabalho.

Fonte: www.ibccoaching.com.br

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Quinta, 06 Fevereiro 2014 10:12

Dicas para causar boa Impressão no Trabalho

Causar uma boa impressão entre colegas e superiores é fundamental para se dar bem no ambiente de trabalho.
Segundo especialistas, uma pessoa cria a primeira impressão de outra em menos de 30 segundos. Por isso, para te ajudar, separamos algumas dicas:

Sorria sempre
Um sorriso verdadeiro faz toda diferença no primeiro contato com uma pessoa, seja um colega de trabalho ou chefe.
Procure sorrir sempre, assim todos perceberão seu otimismo e alegria. Lembre-se que pessoas sorridentes conquistam muito mais oportunidades.

Seja você mesmo
Não tem nada pior do que fingir ser quem você não é. Acredite, você não conseguirá sustentar duas personalidades por muito tempo e por isso, seja você mesmo. Essa é a melhor maneira de causar uma impressão positiva diante de colegas e gestores.
Seja, acima de tudo, autêntico! Demonstrar sua personalidade pode ajudar na busca por crescimento e, ainda, facilitará boas relações interpessoais.

Pergunte
Outra dica para demonstrar interesse e causar uma boa influência é perguntar sempre.
Pergunte e procure ficar próximo de colaboradores que podem contribuir com o seu crescimento profissional.
Mas é bom tomar cuidado para não ser inconveniente. Nestes casos, sempre cabe o uso do bom senso.

Evite conflitos e foque em seu trabalho
Falar demais pode ser perigoso. Por isso, evite conversinhas paralelas, fique longe de fofocas, "disse me disse" e foque em seu trabalho.
Seja amigável com todos, mas mantenha distância dos conflitos.

Fonte: www.ibccoaching.com.br

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Terça, 04 Fevereiro 2014 10:00

Garanta seu Sucesso, Desenvolva seus Talentos

Todos nós, seres humanos, somos detentores de talentos, não há pessoa que não os possua. A grande verdade é que nem todos estão dispostos a trabalhar e enfrentar o que for preciso para potencializar talentos e extrair o melhor deles.

Só o talento não é suficiente para ser uma pessoa de sucesso, como: Ray Charles, Michael Jordan, Senna, Steve Jobs, Albert Einstein, entre tantos outros que poderíamos citar. É preciso ter algo mais!

Assim como os exemplos citados acima, sim, você também é capaz de superar limites, ousar ir além e alcançar resultados brilhantes através do desenvolvimento efetivo de suas capacidades e habilidades. Quando os talentos são potencializados, eles trazem para seus detentores o verdadeiro sucesso.

É muito comum encontrarmos pessoas que ainda não descobriram seus talentos naturais ou que não encontraram as melhores maneiras de desenvolvê-los, tanto em âmbito pessoal como profissional. Isso causa a falsa impressão de que a pessoa não possui nenhum diferencial em relação aos demais e pode minar sua autoconfiança e autoestima.

No entanto, todos possuem seus dons e, para evidenciá-los e incorporá-los ao seu trabalho e vida em geral, só precisam escolher as formas certas. Para isso, separamos dicas interessantes que vão ajudar a potencializar seus talentos e otimizar seus resultados.

Encare e aceite o que você vê no espelho!
É comum surgirem alguns questionamentos ao longo de nossas vidas, utilize-os para refletir, iniciar um processo de autoconhecimento e evolução, para que crie comportamentos que te possibilitem alcançar a vitória.
Lembre-se todas as respostas estão dentro de você!

O que você faz de melhor?
Procure saber no que você é bom de verdade, sem modéstia. Veja o que as pessoas respondem sobre isso a seu respeito, você pode até ser bom em várias coisas, mas tem uma, ou algumas, em que você é excelente.

A paixão é o seu combustível.
Estar apaixonado pelo que se faz é ter a certeza de que nada pode te abalar, e estar conectado com isso te impulsiona, motiva e incentiva, a acordar todos os dias, e trabalhar para que seus objetivos sejam conquistados.

Prepare-se!
Se o seu objetivo é potencializar os seus talentos, então reserve um bom tempo para praticar. Para alcançar a excelência naquilo que você faz é preciso praticar, praticar e praticar.

Tenha Iniciativa!
Existem pessoas talentosas, mas também existem as talentosas e bem-sucedidas, a diferença entre elas é o trabalho duro. Descubra quais são os seus talentos e potencialize-os, esse é o caminho para o sucesso!

Fonte: www.ibccoaching.com.br

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Ser um profissional bem sucedido e apresentar bons resultados é a busca constante de muitos profissionais dentro do ambiente organizacional.
Ser visto com bons olhos, demonstrar proatividade e tantas outras atitudes que procuramos desenvolver para maximizarmos nossa performance e aumentar pontinhos com o chefe, não é mesmo?

Todos nós buscamos reconhecimento através de nosso trabalho, porém, é bom ficar atento. Alguns comportamentos sabotadores podem atrapalhar seu desempenho profissional. Confira alguns deles e afaste-os de sua carreira:

Trabalhar sem pausa
Muitos profissionais, na busca por acelerar resultados e causar boa impressão, trabalham muitas horas por dia sem fazer pausas. Esta atitude, ao contrário do que se pensa, só atrapalha sua produtividade.
É importante fazer intervalos de 15 a 30 minutos para relaxar sua mente e também seu corpo. Dê uma pausa para tomar um café, conversar com seus colegas ou fazer qualquer outra atividade que te traga bem estar. Nestes casos sempre cabe o bom senso para não extrapolar demais o tempo.

Trabalhar fora do expediente
Em determinados momentos, pode ser necessário estender o horário de trabalho até mais tarde, fazer hora extra ou, em raras exceções, trabalhar durante um feriado ou fim de semana.
Nestes casos, é preciso que o trabalho esteja alinhado e conversado com a empresa para não gerar estresse e desgastes futuros. Porém, não deixe que isso vire rotina, pois pode acabar prejudicando seu rendimento, além de causar desmotivação.

Saiba dizer não
Existem profissionais que, na ânsia de mostrar trabalho, não sabem dizer não e acabam executando atividades que vão além de suas tarefas determinadas ficando sobrecarregados.
Ser um bom profissional não significa dizer sim para tudo e todos. Aprenda a dizer não sempre que necessário. Lembre-se que qualidade é melhor que quantidade.

Fonte: www.ibccoaching.com.br

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Ganhar uma promoção na carreira profissional é algo muito desejado pela maioria das pessoas. Geralmente, ela se torna uma meta, um sonho, onde é necessário "suar a camisa" para alcançá-la.

Se você está trabalhando para que isso aconteça, saiba que algumas atitudes podem te deixar mais distante ou bem mais próximo da tão sonhada promoção.

Hoje daremos dicas importantes para que você alcance o seu objetivo. Veja:

Se autopromova: Alguns profissionais têm dificuldades em demonstrar seus talentos. Então esteja atento e procure fazer com que as pessoas percebam suas habilidades.

Seja claro: Demonstre ao seu líder que você busca e deseja ser promovido. Converse com ele e fale sobre seus objetivos e o porquê de ser merecedor da promoção.

Trabalhe arduamente: Depois de deixar claro o seu desejo, está na hora de mostrar resultados. Se você perceber que suas atitudes não estão em harmonia com seu objetivo final, comece a mudar.

Tenha um bom relacionamento com seu líder e equipe: Claro que seu líder quer resultados, mas manter um bom relacionamento interpessoal com ele e com seus colegas de trabalho, poderá te ajudar ainda mais. Mostre o quanto a empresa e sua equipe poderão contar com você.

Seja proativo: Vá além de suas responsabilidades principais. Demonstre isso sendo proativo, indo além. Não espere ordens, utilize toda autonomia que lhe foi dada para focar em soluções.

Positividade: Ninguém gosta de uma pessoa murmuradora, que vê dificuldades em tudo. Então seja positivo. Procure enxergar as oportunidades que aparecerem e aprenda com todas as situações que enfrentar. Foque no positivo.

Fonte: www.ibccoaching.com.br

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Terça, 14 Janeiro 2014 09:31

Como Alcançar seus Objetivos em 2014

Um novo ano está chegando, mais um ciclo se encerra para outro começar. Este também é um momento bastante oportuno para fazer sua própria retrospectiva, listar suas conquistas e tudo aquilo que ainda deseja realizar nos próximos 365 dias.

Ao fazer este levantamento você poderá visualizar melhor as ações que o levaram a alcançar suas metas e objetivos, como também os pontos que precisam ser melhorados para que os planos não realizados possam ser concluídos, com êxito, neste ano novo.
Neste sentido, separei algumas dicas poderosas para você alcançar seus objetivos e metas para 2014. Confira!

1. Planeje – Com suas metas de ano novo bem definidas é possível planejar com assertividade as ações que o levarão a alcançar o estado desejado.
Se, por exemplo, você deseja uma promoção no trabalho ou fazer um curso de aperfeiçoamento no exterior, identifique quais pontos precisa melhorar profissionalmente ou de quanto precisa economizar para fazer tal investimento.

2. Mantenha o foco – Fazer uma lista enorme e não cumprir nenhum dos itens não adianta nada. Eleja prioridades e mantenha-se focado em realizar o que é mais importante para você.
Outras dicas poderosas são focar em realizar uma coisa de cada vez e lembrar-se sempre que dedicação ao seu objetivo é fundamental para alcançar o sucesso.

3. Estabeleça metas realistas – Que tal emagrecer 20 quilos num mês sem cuidar da alimentação ou fazer exercícios físicos? Seria o máximo, mas este milagre não existe.
Para não frustrar-se e desistir na primeira tentativa, estabeleça metas que você pode cumprir e de forma congruente com suas possibilidades.

4. Conheça seus pontos fortes e os de melhoria – No que eu sou muito bom e no que eu ainda preciso melhorar? Está é uma pergunta – chave no processo de construção de seus resultados. Então, procure o autoconhecimento, busque evidenciar suas qualidades e eliminar aspectos de seu comportamento que podem sabotar seus planos.

5. Seja persistente – Com certeza ao longo de seu caminho você encontrará dificultadores, entretanto, mantenha-se firme, pois nestes momentos é preciso ser persistente e não desistir. Seja estrategista e encontre as melhores maneiras de superar seus obstáculos.

6. Cuide bem do seu tempo – Com a correria do dia a dia, conciliar o tempo no trabalho com sua vida pessoal se torna cada vez mais complicado. Ainda assim, gerencie seu tempo de forma a deixar espaço para suas realizações e atividades pessoais. Isso é extremamente necessário para manter-se equilibrado e alcançar bons resultados.

7. Seja otimista – Que tal assumir uma postura mais positiva em relação a si mesmo e à vida? Pessoas com este perfil são mais propícias a alcançar o sucesso, pois mesmo em momentos de dificuldades conseguem enxergar oportunidades para superá-las e crescer.

8. Invista em seu aprimoramento – Leia mais, assista a filmes, vá ao teatro, ouça músicas, faça cursos de aperfeiçoamento e enriqueça-se de novos conhecimentos. Isso é importante para agregar novas experiências, ampliar sua percepção de mundo, manter-se atualizado, conhecer assuntos e pessoas interessantes e estimular sua criatividade.

9. Cuide da sua saúde – Em 2014, que tal encontrar um tempo para fazer atividades físicas? Além de manter seu corpo saudável, uma boa autoestima, os exercícios também influenciam positivamente sua disposição, aumentam o bem-estar e estimulam a memória.

10. Comemore suas conquistas – A cada novo resultado, comemore seu êxito, pois isso valoriza seus esforços para alcançar aquele resultado. Isso é muito importante para manter-se focado e lembrar-se de como é recompensador a dedicação aos seus objetivos.

Aproveite as dicas e faça de 2014 o melhor ano de sua vida!

Fonte: www.ibccoaching.com.br

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No mundo em que vivemos hoje, são muitas as barreiras e até mesmo os bloqueios que nos impedem de chegarmos onde queremos. E às vezes, muitas delas acabam nos derrubando. E é preciso estar preparado, pois tanto na vida pessoal, quanto na vida profissional, algo em algum momento vai te derrubar, mas a escolha de continuar caído ou se levantar, pertence a você.

Por isso é muito importante que você tenha confiança nas pessoas com quem você compartilha informações, principalmente no ambiente de trabalho. A pessoa que te escuta é realmente a pessoa certa pra ouvir tudo o que você tem a dizer? Ela pode te prejudicar com as informações que você passará para ela? Qual o seu nível de confiança nesta pessoa?

Saiba que dar certas informações para a pessoa errada, pode fazer com esta acabe derrubando você, te colocar para baixo. Todos nós estamos predispostos a cair, tropeçar. Da mesma forma as suas conquistas também estão sujeitas à queda. Mas saiba que você tem a escolha de reconstruir suas conquistas perdidas ou permanecer parado, imaginando como teria sido se tivesse conseguido.

Em um processo de reconstrução é necessário sorrir, estar alegre, a oportunidade de renascer, reviver é um motivo de celebração. Também é preciso agradecer pelo fato de ter uma nova oportunidade para recomeçar, para valorizar cada passo dado, agradecer a oportunidade de fazer o novo e fazê-lo ainda melhor, maior e até mesmo sem erros. Além disso, o ato de reconstruir nos traz maior experiência para fazer de novo, porém fazer melhor, fazer com mais segurança. É o momento de se perguntar se você realmente quer fazer isso do mesmo jeito que estava? Há sentindo ou um propósito naquilo que já existiu? Com as mesmas pessoas? No mesmo lugar?

Se você escolheu se levantar, então este é o momento de repensar sua postura, reavaliar sua conduta. Cair é uma oportunidade de rever o caminho e também a caminhada, cair te obrigada a parar e refletir, reavaliar e repensar. Cair não significa que você seja um fracassado, mas permanecer caído sim.

Depois de uma queda, para se reerguer é necessário primeiramente, conhecer os motivos que o levaram a queda, converse consigo mesmo e procure as respostas. Depois reconheça todos os fatos, situações, motivos, até mesmo erros e desacerto e admita. Logo em seguida crie uma atitude de repulsa, vergonha, algo que seja um gatilho para te impulsionar para a mudança.

E finalmente estabeleça um novo plano, um plano de reconstrução, defina novas bases e novos caminhos a perseguir. E principalmente, aja!
Depois de tudo isso é necessário agir, empregar esforço e despender energia.
Levante-se, continue sua caminhada, você foi criado para caminhar, seguir em frente e não para ficar na inércia.

Fonte: www.ibccoaching.com.br

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O medo é uma limitação comum que pode acontecer na vida de qualquer profissional. O que não pode acontecer é você deixar que ele te domine e o impeça de realizar todos os seus sonhos e ambições profissionais. Para te ajudar, confira algumas atitudes que podem afastar o medo:

Arrisque mais
Um medo bem comum presente na carreira de muitos profissionais é o medo de arriscar. O novo e a ansiedade quanto ao futuro podem deixar você estagnado em uma zona de conforto. Por isso, tenha coragem e arrisque-se. Você nunca conquistará seus objetivos se não ousar. Se nada sair como planejado, não desanime. Lembre-se que sempre haverá oportunidades de tentar novamente e vencer. Aprenda com seus erros e não desista!

Supere sua timidez
A timidez é uma característica comum a muitos profissionais, porém, se não controlada, pode te impedir de crescer e de ser visto com "bons olhos" por seus superiores. Ter atitude é uma competência muito valorizada pelas organizações. Por isso, não tenha medo de falar o que pensa e nem de propor ideias novas.

Evite palavras negativas
As palavras têm um poder muito grande em nossas vidas e, por isso, expressões negativas como "eu não posso" e "não consigo" devem ser evitadas. Foque no positivo e lembre-se que tudo é uma questão de perspectiva. Se você acreditar, você pode conquistar tudo o que quiser.

Fonte: www.ibccoaching.com.br

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Terça, 17 Dezembro 2013 10:22

Dicas para Resolver Conflitos no Trabalho

Lidar com pessoas é um dos desafios mais difíceis que enfrentamos em nossa carreira. Todos os dias estamos cercados por pessoas distintas e com personalidades opostas. Por isso, saber conviver em harmonia com profissionais que pensam tão diferente de nós não é tarefa fácil.

Para conviver numa boa com colegas e evitar conflitos no trabalho, confira algumas dicas:

Seja amigável
Passamos a maior parte do nosso tempo no ambiente de trabalho e procurar ter um bom relacionamento com nossos colegas é fundamental para um clima saudável e uma equipe unida.
Seja amigável com todos e solícito sempre que possível. Esteja aberto a conhecer as pessoas e a respeitá-las. Lembre-se que cada um tem sua maneira de ser e você precisa aceitar as diferenças.

Fique longe de fofocas
A fofoca existe em todo lugar. Conversinhas inconvenientes, panelinhas e o "disse me disse". Fatos como estes atrapalham a boa convivência e podem gerar conflitos.
Fuja das fofocas e das pessoas que falam mal uns dos outros. Foque em seu trabalho e no que realmente é importante.

Resolva os conflitos
Caso você tenha problemas com algum colega de trabalho, é necessário que este conflito seja resolvido da melhor forma possível para que não prejudique os trabalhos.
Se isso acontecer, procure a pessoa envolvida e converse numa boa. Se a conversa não for amigável, procure o seu superior e relate o ocorrido. Evite procurar culpados e foque em resolver o problema.
Lembre-se que toda história tem dois lados e que você não é dono da razão. Aceitar os outros como eles são é fundamental para quem lida com pessoas constantemente.

Aproveite as dicas e conviva bem com sua equipe.

Fonte: www.ibccoaching.com.br

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Quinta, 12 Dezembro 2013 15:57

Mantenha o Estresse Longe

São tantas coisas a se fazer, metas para cumprir, lidar com pessoas, finalizar relatórios e toda a rotina que envolve o trabalho. Cada ser humano é único e reage de uma maneira às pressões, porém, às vezes, o estresse parece inevitável.

Ele pode ser causado por fatores internos, quando se tem uma cobrança excessiva por resultados e metas, aliadas à pressa e falta de organização, por exemplo ou fatores externos como mudança de local, cobrança exterior, trânsito, entre vários outros.

O estresse dificulta consideravelmente a produtividade diária e, consequentemente, a pressão para finalizar demandas aumenta. Além do mais, o estresse também é "contagioso" podendo prejudicar toda a equipe.

Alguns sintomas do estresse como cansaço constante, insônia ou sono excessivo, mudança no apetite, tensão muscular, alteração constante no humor, perda de concentração e dificuldade de atenção podem causar depressão e até mesmo doenças físicas como hipertensão e problemas no coração.

Porém, com as atitudes certas esse mal pode ser evitado. Fuja do estresse e aumente a sua produtividade com essas dicas:

- Mantenha seu escritório ou sua mesa de trabalho sempre limpos e organizados, livre-se de todos os papeis que não serão mais utilizados.

- Saiba que pressões no dia a dia de trabalho podem ocorrer, então fique preparado. Pense em formas de resolver, procure sempre as soluções e mantenha a calma com a ajuda da respiração.

- Durante o dia de trabalho faça uma pausa de dez minutos, pouco tempo que pode ser essencial para o restante do dia. Nesse intervalo, reponha as energias, ande pelos corredores e respire ar puro.

- Tente administrar seu tempo, organize tudo o que você tem a fazer, dê um tempo para cada atividade e adiante trabalhos sempre que possível.

- Não se cobre tanto, é claro que se deve executar as funções da melhor maneira possível, porém, cuidado com o excesso de cobrança.

- Não fique preso somente a sua memória, anote seus compromissos e tarefas. É bem estressante quando se esquece de algo, então evite.

- Sabia que tudo tem um lado positivo? Tente vê-lo sempre, essa atitude diminui o estresse e a ansiedade.

- Tenha segurança sobre o seu trabalho e transmita isso em sua fala. Sua autoconfiança, que te ajudará em momentos de muita pressão, aumentará gradativamente.

São atitudes simples, que bem aplicadas ao longo da rotina, melhoram sua qualidade de vida e produtividade no trabalho.

Fonte: www.ibccoaching.com.br

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